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研究生新生档案、政审、组织关系转接相关事宜注意事项及问题解答——持续更新

发文时间：浩博体育-05-23 撰稿人：

重要链接：

关于浩博体育年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明

附件：

重要时间节点要求：全体同学的政审表务必在浩博体育年6月25日前寄至我院，政审不到则不发录取通知书；往届生档案务必在浩博体育年7月15日前寄至我院，档案不到则不发录取通知书；应届生档案可以稍晚，应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

新生常问问题：

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1、浩博体育级研究生新生档案转寄地址写到哪里？我们本科学校最近要完成收件单位的信息填写。

答：请查看“关于浩博体育年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明。

档案接收部门：浩博体育官网下载电气工程学院研究生科，收件人写于老师。 特别注意，使用EMS邮寄不要办理附加的“收件人持身份证签收”的业务。

2、拟录取考生向学院邮寄档案是用机要通道还是EMS，政审表、协议书、告知书如何邮寄？

答：档案邮寄采用机要通道和EMS都可以，其他材料务必使用EMS或挂号信方式邮寄。档案属于重要材料，一旦丢失将给考生本人造成严重后果，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章后通过机要方式或中国邮政EMS邮寄至招生学院。若因档案邮寄方式不符合要求发生档案丢失损毁，责任自负。其他快递不能接收！

3、调档函需要寄回浩博体育官网下载吗？

答：无需寄回学校。调档函是新生提交给考生目前存档单位的调档凭据，一般存档单位会自行留存。

4、政审表和档案可以分开邮寄吗？

答：同一个人的档案和政审表可以分开邮寄，也可以一起邮寄。再次强调档案不能拆封。

政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议，档案只能以EMS或机要方式邮寄。其他快递方式不能接收！

提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

5、档案可以个人寄出吗？

答：可以。个人只能用EMS邮寄，保持档案密封。

6、非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄，邮寄方式必须是EMS或挂号信吗，可以使用顺丰快递邮寄吗

答：非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄，必须使用EMS或挂号信。其他快递进不了学校。

7、政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？（只是政审表，没有档案）

答：几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。

8、本校的应届毕业生政审和调档函如何处理？

答：浩博体育官网下载海淀校区应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审；档案在本校的应届生，无需学生本人办理调档手续。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人办理调档手续，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：浩博体育官网下载往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

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1、政审表从学校招生系统中打印出来，可以将系统中下载的政审表PDF转成WORD后，然后填上基本信息，再签字盖章吗？

答：可以，但签字处和盖章处不能打印，必须手签和加盖公章。

2、政审表中的“学习工作经历”从什么时候开始写？

答：学习工作经历从高中开始填写，写到“至今”。

3、政审表写错可以涂改吗？

原则上政审表不允许涂改，如有修改请在修改处加盖公章。

4、政审表政审意见、签字、盖章要求

答：应届本科毕业生政审表由相关负责人（一般为辅导员）给出证人意见并签字后，加盖本科所在学院党委章；往届毕业生根据政审表末尾的盖章说明进行签字、盖章。提醒：政审意见和负责人签字不能为空！

5、XXX人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

答：可以使用人才中心的政审复函。

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1、党组织关系转接的信息怎么填写？

答：请按照 “附件2：浩博体育级研究生党组织关系转接说明.doc进行填写。

注：每个学校会可能有自己的采集字段数据表，用以批量制作介绍信。如有同学不清楚的，可将“浩博体育级研究生党员组织关系转接说明”（附件）打印给党务老师或本单位相关工作人员，对照自己情况填写，不再一一回复。北京交大电气学院党委全称“中国共产党浩博体育官网下载电气工程学院委员会”。

2、团关系如何转接？

答：浩博体育级全日制研究生新生团员须自主通过线上登记办理团组织关系转接。入学前，团组织关系暂时保留在原团组织。开学后，由所在学院团委统一安排开展团组织转接工作。原则上，团组织关系转接工作应于10月上旬前完成。非全日制研究生原则上不转接组织关系。

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1、政审表封存在档案中了怎么办？

答：请先确定政审表已经正确开具，表格中各项没有空白项，各项内容真实准确，政审意见、签字、印章齐全，且是政审表原件而非复印件；对于应届毕业生，政审表要求加盖学院党委章；对于往届生参照政审表下方说明执行。然后将该情况邮件发送至dqyjszs@shorinji-kempo.net，并附上个人基本信息。

2、调档函抬头信息有误怎么办？

答：到现存档单位开具加盖存档单位公章的存档证明，存档证明扫描件或照片以及个人信息发送至bjtuyzb@shorinji-kempo.net，申请后台更新调档函抬头信息。信息更新后，下载新的调档函进行调档。

3、非全日制培养告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

4、什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址http://gsadmission.shorinji-kempo.net/master/login/。